近年來檔案管理工作的注重，機關事業單位陸續采買檔案室密集柜應用于檔案管理工作，進入了相對規范化管理檔案資料的方向。越來越多工作單位公司企業很早就已經開始了操作檔案室密集柜這一類檔案資料裝具來管理工作檔案資料，檔案室密集柜對檔案室為什么這么重要？

、資料室設施需要升級

       公司企業為何要選購資料室密集柜。無外乎就兩種層面的因素，可能是如今操作的檔案設備產生了受損不能接著操作。第二也就是是原先的辦公文件柜檔案架功能太老舊了不易再接著完成檔案資料的存儲管理工作。因此 就得更換資料室密集柜。專業市場上所有的檔案儲存商品都在升級換代，關系到新科技產品的升級更快，資料室密集柜就是這種的商品，能夠提高公司管理工作檔案資料的工作效率，因此 資料室位采買的也就是資料室密集柜。

第二、能夠有效的規劃資料室，提高檔案資料辦公效率

       我們要采買資料室密集柜不單單是是完成檔案儲存，更關鍵的是需要提高檔案管理工作的工作效率或 是提高檔案資料保護措施的安全性能，那樣，公司采買資料室密集柜就可以規避之前所產生的問題。與此同時密集架能夠有效的規劃好新的資料室，規范化管理，提高存儲閱檔工作效率。

       資料室是一個工作單位關鍵的部分，因此 免不了資料室密集柜的協助，資料室密集柜建設規劃規范資料室的標配，是將來檔案管理工作發展的新趨勢。